Tổ chức sự kiện lễ khởi công, lễ động thổ trong văn hóa Việt Nam có một ý nghĩa rất quan trọng. Đó là cách chúng ta thể hiện phần nào sự thành kính đối với thổ địa, cầu chúc cho mọi công việc thi công công trình trở nên suôn sẻ và dễ dàng hơn. Đó là tất cả những gì mà buổi lễ mang lại. Dưới đây là các bước cơ bản để tổ chức một lễ khởi công thành công, tiết kiệm và hiệu quả.
Sự chuẩn bị tỉ mỉ sẽ góp phần tạo nên thành công cho buổi lễ
Nên tổ chức lễ khởi công như thế nào để góp phần tạo niềm tin cho công trình?
Khảo sát địa điểm
Đây là bước vô cùng quan trọng bởi địa điểm là yếu tố đầu tiên quyết định phương án tổ chức buổi lễ. Sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng thì đơn vị tiếp nhận tổ chức mới bắt đầu tiến hành khảo sát:
Mặt bằng hiện tại đã san lấp chưa? Nền đất hay nền cát hay được xử lý trải đá dăm?
Yếu tố thời tiết cũng là điều kiện quan trọng quyết định buổi lễ của bạn có thành công hay không để có thể có phương án xử lý mặt bằng thích hợp cho sự kiện
Nguồn điện lấy từ đâu để phục vụ sự kiện?
Tổng diện tích cho việc tổ chức sự kiện lễ khởi công, động thổ dao động bao nhiêu? ( Bao gồm khu vực để xe, khu vực nhà họp lễ, khu vực vip và khu vệ sinh)
Thời gian
Ngày giờ khởi công cần được xem xét về tử vi, về hướng đất, giờ hoàng đạo, ngày hoàng đạo.. Vậy nên việc chọn giờ hoàng đạo, phù hợp với tuổi của khách cũng khá quan trọng.
Thông thường, chúng ta có thể tự xem và chọn ngày dựa vào tuổi của chủ doanh nghiệp hoặc nhờ đến các chuyên gia phong thủy để lựa chọn ngày tốt và tránh được những ngày xấu.
Xin giấy phép xây dựng, tổ chức
Dù làm bất cứ hoạt động nào cũng cần tuân thủ pháp luật. Trước khi tổ chức sự kiện lễ khởi công dự án, cần làm việc với chính quyền địa phương để xin giấy phép tổ chức.
Giấy phép tổ chức sự kiện này khác với giấy phép xin thi công công trình, khách hàng cần lưu ý tránh nhầm lẫn, thiếu sót gây ảnh hưởng tới quá trình tổ chức sau này.
Xây dựng phương án tổ chức
Cần thiết kế các hạng mục chi tiết (giấy mời, banner, backdrop, standee, phướn, sân khấu, khu vực tổ chức…) và viết kịch bản cụ thể cho buổi lễ khởi công.
Sắp xếp nhân sự sự kiện như MC, vũ đoàn, ca sỹ, đoàn múa lân, PG,… Và phân chia nhiệm vụ cho nhân sự thực hiện chương trình
Chuẩn bị trang thiết bị sử dụng cho buổi lễ
Tổ chức buổi lễ khởi công cần các dụng cụ cơ bản sau:
Hệ thống giàn, khung để dựng phông bạt, mái che
Bục sân khấu, thảm đỏ, các đồ dùng trang trí trên sân khấu và trong buổi lễ
Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu
Bàn, ghế cho khách mời ngồi tham dự buổi lễ
Các dụng cụ cần cho buổi lễ khởi công như xẻng, mũ bảo hộ, găng tay,…
Trà, nước và bánh kẹo cho khách tham dự
Các dụng cụ cho tiết mục văn nghệ biểu diễn
Mâm cúng
Mâm cúng không thể thiếu trong các buổi lễ khởi công, động thổ vì việc này thể hiện sự thành tâm của chủ đầu tư trước buổi lễ. Một mâm cúng đầy đủ, thịnh soạn sẽ đem đến may mắn và lộc tài. Ngoài ra để việc cúng bái bài bản hơn chúng ta có thể chuẩn bị sẵn văn tế cúng thổ công.
Mâm cúng không thể thiếu trong các buổi lễ khởi công
Kịch bản tổ chức sự kiện lễ khởi công, động thổ
Một buổi lễ khởi công cơ bản sẽ phải bao gồm các nội dung 3 phần chính:
Phần khai mạc
Chương trình cần có nhiều thời gian cho phần đón khách. Đây là khâu vô cùng quan trọng bởi ở bất kỳ sự kiện khởi công, động thổ nào cũng có sự hiện diện của nhiều quan khách quan trọng của các doanh nghiệp, thậm chí cao hơn là các Bộ, Ban, Ngành từ trung ương đến địa phương. Do đó cần có sự chuẩn bị chu đáo, tỉ mỉ, tránh sự sai sót không đáng có.
Tại tiết mục mở màn, bạn có thể chọn biểu diễn múa lần để khai mạc chương trình, thời gian cho múa lân khoảng 10 phút.
Chọn múa lân để khai mạc chương trình
Phần nghi lễ
Sau khi kết thúc buổi lễ văn nghệ chào mừng, tiến trình khai mạc buổi lễ văn nghệ, khởi công bắt đầu như sau:
MC tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu tham gia chương trình
Chiếu clip giới thiệu về dự án (nếu có chuẩn bị)
Phát biểu khai mạc và báo cáo của chủ đầu tư về công tác triển khai dự án
Phát biểu của VIP và các đại diện khác
Trao chứng nhận đầu tư
Tặng hoa chúc mừng
Sau tiền trình trên, sẽ bắt đầu đến phần nghi thức khởi công, động thổ trang trọng.
Riêng các nghi thức này có nhiều hình thức khác nhau theo thứ tự
Xúc cát
Bấm còi/cắt băng khởi công
Bắn pháo
Máy xúc, máy cẩu động thổ
Nghi thức khởi công, động thổ trang trọng
Phần kết thúc
Kết thúc phần nghi lễ khởi công, động thổ Mc tuyên bố bế mạc chương trình. Các đại diện, lễ tân tặng quà (nếu có) và tiễn khách ra về. Nếu trường hợp có chuẩn bị tiệc thì mời quan khách ở lại dùng tiệc hoặc di chuyển đến địa điểm đặt tiệc từ trước
Lý do lựa chọn Á Châu Event – Công ty tổ chức sự kiện lễ khởi công, động thổ chuyên nghiệp và uy tín
Từ chất lượng âm thanh cho đến ánh sáng cùng với đội nhân sự quản lý âm thanh ánh sáng đều là những kỹ thuật chuyên môn giỏi.Công ty tổ chức sự kiện Á Châu sẽ mang đến cho bạn một buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công hoàn hảo.
Á Châu Event sẽ Tư vấn tổ chức lễ động thổ và mang đến cho bạn một buổi lễ khởi công động thổ được tổ chức chuyên nghiệp từ khâu chuẩn bị, bắt đầu chương trình đến khi sự kiện kết thúc. Nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty bạn trong mắt khách mời, đối tác và khách hàng tiềm năng.
Mỗi nhân sự trong Á Châu Event đều là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề tổ chức sự kiện. Khả năng điều phối công việc; đảm nhiệm chuyên môn xuất sắc sẽ mang đến cho khách hàng một sự kiện hoàn hảo.
Đến với Á Châu Event, bạn sẽ có được dịch vụ hoàn hảo, phục vụ tận tâm với mức chi phí hợp lý nhất hấp dẫn. Nhanh tay gọi ngay hotline 093.961.9998 để được tư vấn cụ thể nhé
